- Присланный в Редакцию текст должен отвечать определенным условиям:
- оригинальный результат самостоятельных исследований, нигде ранее не опубликованный;
- текст в электронной версии в нормативном формате: шрифт: Таймс Нью Роман; размер шрифта: основной текст – 12, примечание – 10; интервал: основной текст – 1,5, примечания – 1,0; отступ: 1,25; перенос: выключен;
- объем научной статьи или материала источника не должен превышать 60 000 знаков с пробелами, объем статьи-рецензии, рецензии или исследовательского сообщения до 30 000 знаков с пробелами.
В мотивированных случаях Редакция примет текст на электронных носителях.
- Перед текстом надо поместить:
- статья: имя, фамилия и аффиляция или место проживания, если Автор не является сотрудником научно-исследовательской организации;
- статья-рецензия или дискуссия: имя и фамилия, заглавие, полное библиографическое описание рецензируемой публикации в первой сноске;
- рецензия: вместо заглавия имя и фамилия Автора и заглавие рецензируемой работы, с указанием полных выходных данных: количество томов в случае многотомной работы (арабскими или римскими цифрами – в зависимости от того, как они написаны на заглавной странице), место и год издания, количество страниц; имя и фамилия автора рецензии и аффиляция в конце текста;
- в рецензиях и статьях-рецензиях допускается применение сносок, относящихся к рецензируемой работе в виде нумерации страниц в прямоугольных скобках в тексте,
- резюме на английском или польском объемом в 1 000 знаков прилагается к научной статье, критическому изданию исторических источников; в резюме кратко излагается суть проблемы и характеризуются применяемые методы и выводы.
- К тексту необходимо приложить ключевые слова (3–5) на польском и английском языке.
- Иконографический материал необходимо предоставить в электронной версии, преимущественно в формате JPG, в пиксельном варианте мин. 300 dpi вместе с пояснительным текстом в подписи к материалу и указанием в главном тексте места его нахождения, а также с описанием, учитывающим автора снимка и заявления о наличии авторских прав на иллюстрацию.
- Таблицы и диаграммы разместить в соответствующих участках текста.
- Под текстом просьба собрать библиографию с целью подготовки цитирования в системе POL-index.
- Цитируемые фрагменты надо записывать курсивом без знаков цитирования, с сохранением письма подлинника буквами латинского или кириллического алфавита.
- Лица названные в тексте впервые, надо представлять полным именем и фамилией, при повторном упоминании этого лица можно ограничиться инициалами и фамилией.
- Примечания / сноски:
- цифра примечания/сноски, записанная с использованием верхнего индекса должна помещаться перед точкой, завершающей фразу, к которой она относится;
- в сносках, касающихся публикуемых работ, положено в первый раз привести основное библиографическое описание: инициалы и фамилию автора, заглавие курсивом, автора перевода, редактора, место и год издания, страницы от-до;
- в очередных примечаниях/сносках, относящихся к одному и тому же произведению, надо пользоваться рационально звучащим сокращением заглавия;
- надо применять общепринятые принципы сокращений в примечаниях: иллюстрация – ил., следующая страница – сл., карта – к., микрофильм – мф., страница – с., исследование – иссл., год. – г., пагинация – паг., редакция – ред., рукопись – ркпс., шрифт – шр., век – в., издание – изд., verso – v.,
- при повторном цитировании приводимой уже работы надо пользоваться сокращениями: Там же, Указ. Соч.;
- цитируя иностранную публикацию ее выходные данные надо приводить согласно титульной странице на языке публикации;
- транслитерация кирилличных выходных данных производится согласно норме PN-ISO 9:2000, когда текст написан латинским алфавитом;
- цитируя журнальную статью, после фамилии Автора и полного заглавия статьи, приводится название журнала в кавычках, затем номер тома или выпуска; после двоеточия год издания или после запятой номер выпуска и страницы от-до;
- цитируя статью в сборнике, между заглавием и томом надо после запятой вставить букву „в” и двоеточие – в:;
- сноски на архивы: название архива в его официальной формулировке с указанием местонахождения архива, название коллектива, шифр, страницы или карты от–до;
- заглавия чаще всего цитируемых издательств или названия институтов, таких как архивы или библиотеки, можно писать в сокращении, но в первый раз название надо привести полностью;
- ссылаясь на интернет-публикации, надо применять образец: инициалы и фамилия автора, заглавие статьи, название сайта и электронный адрес URL [электронный ресурс].
- Эдиция источника, которой предшествует многоаспектное описание, должна содержать определение метода в соответствии с инструкциями издания источников:
- Instrukcja wydawnicza dla średniowiecznych źródeł historycznych, Kraków 1925.
- Instrukcja wydawnicza dla źródeł historycznych od XVI do połowy XIX wieku, red. K. Lepszy, Wrocław 1953.
- Wolff, Projekt instrukcji wydawniczej dla pisanych źródeł historycznych do połowy XVI wieku, „Studia Źródłoznawcze”, T. 1: 1957, s. 155–181.
- Ihnatowicz, Projekt instrukcji wydawniczej dla źródeł historycznych XIX i początku XX wieku, „Studia Źródłoznawcze”, T. 7: 1962, s. 99–123.
- Schultze, Richtlinien für die äußere Textgestaltung bei Herausgabe von Quellen zur neueren deutschen Geschichte, Blätter für deutsche Landesgeschichte, Bd. 98:1962, S. 1-11.
- Empfehlungen zur Edition frühneuzeitlicher Texte der „Arbeitsgemeinschaft ausseruniversitärer historischer Forschungseinrichtungen”, Archiv für Reformationsgeschichte, Jg. 72:1891, S. 299-315.